Unser Programmsystem ERP-Verlag richtet sich sowohl an Verlage als auch an Nationalvertriebe. Mit ERP-Verlag erledigen Sie Ihre täglichen Arbeiten auf einfache Weise.
Automatisierte Aufgaben
Viele Aufgaben werden durch unser integriertes Batch-System automatisch erledigt. Sei es beispielsweise der Empfang und Versand von ISPC-Daten oder der Versand von Lieferscheinen und Rechnungen. Bei allen diesen Aufgaben hält Sie unser Programmsystem durch automatisch generierte E-Mails stets auf dem Laufenden, sodass Sie immer den Überblick behalten.
Stammdaten
Mit den übersichtlich strukturierten Stammdaten legen Sie schnell neue Kunden, Artikel und Preisdaten an oder ändern diese. Auch Datenänderungen, die erst zu einem bestimmten Datum aktiv werden sollen, sind mit unseren terminierten Stammdatenänderungen möglich.
Die Verwaltung von EVT-Daten, deren halbautomatischer Fortschreibung - einschließlich Disposchluss- und Remissionstermin - sowie deren Versand per ISPC an Ihre Kunden ist schnell und einfach erledigt. Einmal angestoßen, wird der Versand der ISPC-Daten automatisch vom Batch-System übernommen.
Disposition
Dank der Unterstützung von ISPC-Daten können von Ihren Kunden gesendete Bezugsänderungswünsche ohne großen Aufwand übernommen oder bei Bedarf auch abgelehnt bzw. angepasst werden. Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden hierbei wieder automatisch an den Kunden zurückgesendet, sodass dieser gut informiert ist.
Mit unserem Artikel-Verteiler haben Sie schnell einen Überblick über die auszuliefernde Kundenbezugsmengen und können diese einfach an die aktuelle Auflage anpassen. Und mit der Kunden-Pilotisierung übertragen Sie die Bezugsmengen von einem Kunden auf einen anderen Kunden. Insbesondere bei der Einrichtung eines neuen Kunden ist diese Vorgehensweise eine große Erleichterung.
Auslieferung
Mit unseren flexiblen Lieferscheinen bereiten Sie eine Auslieferung schnell und einfach vor. Lieferscheine können für einen einzelnen EVT oder einen EVT-Bereich erstellt werden. Jeder Lieferschein kann einen einzelnen oder auch mehrere Artikel enthalten. Und natürlich können pro Ausliefertag auch mehrere Lieferscheine erstellt werden. Lassen Sie einfach von unserem Programmsystem einen Lieferschein erstellen, der alle Artikel enthält, deren EVT in einem vorher von Ihnen definierten Datumsbereich liegen. Ganz automatisch und ohne viel Arbeit.
Die Lieferbelege zu einem Lieferschein können Sie anschließend auf Papier drucken oder als PDF-Datei per E-Mail an Ihre Kunden senden. Selbstverständlich ist auch eine Kombination aus Druck und E-Mail-Versand möglich. Ganz so, wie Sie und Ihre Kunden es benötigen. Und durch die Unterstützung diverser Schnittstellen werden auch die Lieferdaten an Ihre Handelspartner (Spedition, Verlag, usw.) transferiert.
Kundenservice
Trotz sorgfältiger Planung und Arbeit in Ihrem Tagesgeschäft können immer unerwartete Probleme auftreten. Ihr Kunde bekommt nicht die vollständige Ware geliefert oder sie ist beschädigt. Preise ändern sich kurzfristig aber die Auslieferung erfolgt bereits. Vieles ist möglich! Das wissen Sie am besten! Deswegen unterstützt Sie ERP-Verlag mit vielfältigen Korrekturmöglichkeiten. Erzeugen Sie einfach für einen Kunden eine Liefermengenkorrektur bzw. Remissionskorrektur oder erstellen Sie eine Preiskorrektur für einen Kunden oder gleich für mehrere Kunden eines Lieferscheins. Vieles ist möglich! ERP-Verlag unterstützt Sie auch hierbei auf einfache Art und Weise.
Fakturierung
Erstellen Sie in wenigen Schritten Rechnungen für die getätigten Lieferungen oder Gutschriften für von Ihnen anerkannte Remissionen. Drucken Sie diese anschließend auf Papier oder versenden Sie diese direkt als PDF-Datei per E-Mail an Ihre Kunden. Selbstverständlich werden auch die ISPC-Verlagsrechnungsschnittstellen unterstützt.
Auswertungen
Um Ihre Disposition und andere Aufgaben besser planen und bewerten zu können, stehen Ihnen verschiedenste Auswertungen zur Verfügung. Diese umfassen sowohl Betrachtungen auf Ihre Lieferungen, Remissionen und Verkäufe als auch auf die Daten, die Sie über ISPC von Ihren Kunden erhalten. Und sollten Ihnen die angebotenen Auswertungen nicht ausreichen, dann exportieren Sie die Daten und erstellen Sie Ihre eigenen Auswertungen beispielsweise mittels Excel.
Nationalvertrieb
Speziell für den Nationalvertrieb enthält ERP-Verlag natürlich auch Funktionalitäten, um Ihre Geschäftspartner zu verwalten, erbrachte Dienstleistungen zu fakturieren und auszuwerten.